Самое неприятное в финансах маркетплейса — не размер удержаний, а их количество. Строк с начислениями больше сотни, названия вроде «доп. обработка ОВХ» или «остаток за клик» ничего не объясняют, и понять, за что именно списали деньги, по одному названию невозможно.

Разбираться в каждой строке по отдельности не нужно. Достаточно знать, к какой группе она относится и на что влияет: от этого зависит, что с ней делать.

Три уровня начислений

Всё, что Ozon начисляет и удерживает, делится на три части.

  1. Поступления — деньги, которые пришли за товар. Кроме денег покупателя сюда попадают соинвестиции площадки: программы партнёров и баллы за скидку. Это важная деталь: часть выручки может держаться на акциях Ozon, и при их отмене товар уходит в минус, хотя цена не менялась.
  2. Вознаграждение — комиссия за продажу. Единственное удержание, которое считается процентом от цены. Подробнее — в статье «Комиссия Ozon».
  3. Услуги и продвижение — всё остальное: логистика, хранение, реклама, штрафы, компенсации. Здесь и живёт основная масса строк.

Восемь групп, в которые укладываются все строки

Так начисления сгруппированы в витрине — по смыслу, а не по алфавиту.

Группа Что внутри От чего зависит
Вознаграждение Ozon комиссия за продажу, возврат вознаграждения при возврате товара категория товара, схема работы
Услуги доставки логистика, обратная логистика, доставка до ПВЗ силами Ozon вес и габариты, склад отправки, доля невыкупов
Услуги партнёров доставка до места выдачи, эквайринг, возвраты и невыкупы, упаковка партнёрами, временное размещение, страхование схема доставки, работа с партнёрскими ПВЗ
Услуги FBO и хранение размещение на складе, кросс-докинг, вывоз со склада, обработка товара, хранение срок, который товар лежит на складе
Продвижение оплата за клик, оплата за заказ, рассрочка, подписка Premium, баллы за отзывы, рекламные услуги ваши настройки рекламы и участие в программах
Прочие услуги и штрафы материалы для упаковки, утилизация, доп. обработка, штрафы, корректировки услуг дисциплина поставок и качество данных в карточках
Компенсации товарная компенсация и декомпенсации утраченный или повреждённый товар
НДС и налог налоги с ваших поступлений ваш налоговый режим, не площадка

Себестоимость в начислениях не появляется вообще — это ваши деньги, и в отчётах площадки её нет. Поэтому без заведённой себестоимости прибыль посчитать нельзя ни в одном сервисе.

«Итого к начислению» и «начислено» — разные строки

Два похожих названия, между которыми прячется половина расходов.

  • Итого к начислению — после вознаграждения, но до услуг. Эта цифра есть в отчёте о реализации, и её чаще всего принимают за итог.
  • Начислено — после всех услуг и продвижения. Вот это действительно то, что останется от денег покупателя до налогов и себестоимости.

Разница между ними — цена логистики, хранения и рекламы. У товаров с дешёвой доставкой она невелика, у крупногабаритных или часто возвращаемых съедает больше, чем комиссия.

И ни одна из этих цифр не равна выплате на счёт: в выплату попадают удержания за прошлые периоды, а расходы, которые вы платите сами, не попадают вовсе.

Строки без артикула

Часть начислений относится не к товару, а к магазину: реклама на весь магазин, подписки, услуги «на продавца». У таких строк нет артикула, и разнести их по товарам корректно невозможно.

Практическое следствие: прибыль по всем товарам всегда больше прибыли магазина — ровно на эти общие расходы. Это не ошибка расчёта, а свойство данных. В витрине для них отдельный фильтр: можно смотреть все данные, только реальные товары или только общие расходы.

С чего начать разбор

  1. Посмотрите долю каждой группы в поступлениях за месяц. Обычно хватает одного взгляда, чтобы понять, что съедает деньги: комиссия, доставка или реклама.
  2. Сравните две соседние недели по группам. Резкий рост одной группы — повод искать причину: сменился склад, выросла ставка в рекламе, пошли возвраты.
  3. Спуститесь до конкретных строк «в т.ч.» только в той группе, которая выросла. Разбирать все сто с лишним видов начислений без повода — бесполезная работа.

В витрине этот путь уже проложен: на странице «Озон прибыль» есть график расходов по группам с накоплением и долей в поступлениях, а книга Excel раскрывает любую группу до отдельного начисления — «от общего к частному в два щелчка».

Дальше: как читать отчёт о реализации и полный список расходов селлера.