В кабинете Ozon нет строки «прибыль». Есть обороты, вознаграждение площадки, услуги, выплаты на счёт — а ответа на вопрос «сколько я заработал за месяц» нет ни в одном отчёте. Его приходится считать самому, и почти все ошибки в расчёте сводятся к двум: берут не ту верхнюю цифру или забывают один из вычетов.
Формула
Прибыль = начислено − НДС − налог − себестоимость проданного товара.
«Начислено» — это то, что осталось от денег покупателя после всех удержаний площадки. Чтобы до него добраться, нужно пройти четыре ступени:
- Поступления — всё, что начислено за проданные товары: деньги покупателя плюс соинвестиции Ozon (программы партнёров, баллы за скидку).
- Реализовано — поступления без НДС. Это база, с которой считается налог.
- Итого к начислению — после вознаграждения Ozon.
- Начислено — после услуг и продвижения: логистика, обратная логистика, услуги партнёров, хранение, реклама, штрафы.
Подробнее про сами ступени — в статье «Водопад прибыли».
Где взять каждую цифру
| Что нужно | Где искать | В чём подвох |
|---|---|---|
| Поступления | отчёт о реализации за месяц, блок продаж и возвратов | возвраты приходят в следующем периоде и уменьшают поступления уже другого месяца |
| Вознаграждение Ozon | тот же отчёт, строка вознаграждения | при возврате вознаграждение возвращается — в отчёте это отдельная строка со знаком плюс |
| Услуги и продвижение | начисления и транзакции; реклама — отдельными документами | часть услуг начисляется без артикула, на магазин целиком |
| НДС | ставка ваша, не Ozon | НДС сидит внутри цены покупателя, его не прибавляют сверху |
| Налог | ваша система налогообложения | на УСН «доходы» считается с поступлений, а не с прибыли |
| Себестоимость | ваш учёт закупок | нужна себестоимость именно проданных штук, а не закупленных |
Как читать сам отчёт — в статьях «Отчёт о реализации Ozon» и «Начисления Ozon: расшифровка».
Четыре цифры, которые принимают за прибыль
Оборот. Самая частая подмена. Оборот не учитывает ни комиссию, ни логистику, ни возвраты. Магазин с оборотом в миллион может быть убыточным.
Поступления. Это ещё не ваши деньги: из них вычтут вознаграждение и услуги.
«Итого к начислению». Выглядит как итог — и это действительно итог, но только после вознаграждения. Логистика, хранение, реклама и штрафы вычитаются после него.
Выплата на счёт. Выплата — это движение денег, а не результат работы. В неё попадают удержания за прошлые периоды и не попадают расходы, которые вы платите сами: закупка товара, налог, фулфилмент, упаковка.
Пять ошибок в расчёте
- Забыли НДС. Если вы плательщик НДС, из поступлений нужно вынуть налог в цене — иначе прибыль завышена на эту долю. Отдельно есть НДС с вознаграждения площадки.
- Налог посчитали с прибыли. На УСН «доходы» налог платится с поступлений, независимо от того, заработали вы или нет.
- Себестоимость взяли без доставки до склада. В себестоимость входит закупка плюс всё, что потребовалось, чтобы товар оказался на складе: доставка, упаковка, маркировка, брак.
- Рекламу не разнесли по товарам. Часть продвижения начисляется на магазин, и если её не учитывать вовсе, прибыль каждого товара выглядит лучше, чем она есть.
- Возвраты учли не в том периоде. Продажа и возврат часто попадают в разные месяцы: в первом прибыль завышена, во втором — провал без причины.
Прибыль магазина и прибыль товара — разные числа
Часть расходов нельзя отнести к конкретному артикулу: реклама на весь магазин, услуги «на продавца», подписки. В отчётах это строки без артикула — общие расходы.
Отсюда правило, которое удивляет: сумма прибыли по всем товарам всегда больше прибыли магазина. Разница и есть общие расходы. Если считаете в таблице, держите их отдельной строкой и не пытайтесь раскидать по товарам пропорционально — пропорция всегда спорная, а ошибку в выводах даёт реальную.
Как проверить, что посчитали верно
- Поступления должны разложиться на деньги покупателя, программы партнёров и баллы за скидку — без остатка.
- Прибыль по товарам минус общие расходы должна дать прибыль магазина.
- Маржинальность (прибыль к поступлениям) ниже 10% — у магазина почти нет запаса на ошибки; отрицательная по товару — его продажи приносят убыток, и чем их больше, тем хуже.
- Сверьте «начислено» из своего расчёта с итогом отчёта площадки. Если не сходится — ищите услуги без артикула и корректировки за прошлый период.
Что делать дальше
Прибыль магазина за месяц — только первый ответ. Дальше нужны два:
- какой товар сколько приносит — суммы обманывают, крупный товар всегда выглядит важнее, поэтому считают прибыль на одну проданную штуку. Прикинуть её для будущего товара можно в калькуляторе юнит-экономики;
- почему прибыль изменилась — для этого прирост раскладывают на объём, цену и каждую статью расходов.
В витрине всё это уже посчитано: раздел «Озон прибыль» показывает ступени водопада, категории и артикулы за выбранный период, а выгрузка в Excel отдаёт тот же расчёт по каждому товару и периоду — с детализацией до конкретного начисления.